Unità Organizzativa n. 1

Affari Generali, Gestione documentale, Risorse Umane, Scuole Paritarie, Economato.

Settore 1 Segreteria, AA. GG. Responsabile: Alfredo Gambardella

Alfredo Gambardella –  Tel 0574/588934

• Gestione pratiche equipollenze titoli di studio rilasciati all’Estero
• Anticorruzione e Trasparenza (Aggiornamento della sezione “amministrazione trasparente”)
• Richieste di legalizzazione della firma su documenti curricolari scolastici da far valere all’Estero
• Gestione della sicurezza nel trattamento dei dati personali (c.d. “Privacy”)
• Gestione URP di Prato, istanze di accesso e accesso civico (ex L. 241/90)
• Intitolazione scuole
• Equipollenze titoli di studio rilasciati all’Estero

Letizia Raddi  –   Tel. 0574/588925

• Segreteria del dirigente
• Gestione delle pratiche riservate
• Permessi diritto allo studio
• Gestione servizio diplomi
• Esami di licenza media/esami di stato
• Relazioni sindacali e contrattazione decentrata
• Gestione procedure di individuazione commissari per gli esami regionali delle Scuole di Formazione Professionale
• Esami di Abilitazione all’esercizio delle libere professioni
  

Pasquale Romano  – Tel. 0574/58891

• Centralino ed informazioni all’utenza

 

Settore 2 Gestione documentale Responsabile: Alfredo Gambardella

David Innocenti  –  Tel 0574/588943
Antonia Spoleto  –  Tel 0574/588944

• Corrispondenza PEC/PEO
• Scarico e posta elettronica caselle USP e della Posta Elettronica
  Certificata ovvero della corrispondenza in ingresso agli indirizzi di posta elettronica certificata e posta elettronica ordinaria, assegnazione

Pasquale Romano  – Tel. 0574/58891
Il sig. Pasquale Romano presterà assistenza e collaborazione.

 

Settore 3 Servizio ausiliari e Archivio Responsabile: Sergio Scorza

Salvatore D’ambrosio  – Tel 0574/588930
Grazia Pinchera   –  Tel 0574/588930

• Sorveglianza e supporto agli Uffici
• Servizi di accoglienza personale, utenza e visitatori esterni

David Pellegrinotti  – Tel 0574/588931

• Gestione dell’archivio

 

Settore 4 Risorse Umane Responsabile: Giuseppe Giglio

Devid Crisci  – Tel. 0574/588936

• Rilevazione delle presenze-assenze del personale
• Elaborazione dati necessari per la definizione ed assegnazione del FRD (Fondo Risorse Decentrate)
• Rilevazioni scioperi nel Comparto FC e IR
• Vidimazione, compilazione e tenuta del Registro degli infortuni e comunicazioni/denunce entro 24/48 ore degli infortuni sul lavoro
• Conto annuale ed altre comunicazioni all’USR
• Statistiche, monitoraggi, report annuali
• Rilevazione automatizzata presenze (RILP), gestione assenze personale
• Gestione pratiche inerenti i Dirigenti Scolastici, per la parte di competenza dell’Ambito Territoriale
• Inserimento nel portale PerlaPa delle rilevazioni dei permessi sindacali (GEDAP).
• Anagrafe prestazioni: inserimento nel portale PerlaPa in qualità di utenti inseritori del MI degli incarichi conferiti dal Dirigente
• Gestione dei piani ferie
• Comunicazioni al MEF

 

Settore 5 Economato Responsabile: Emanuela Cotronei

Emanuela Cotronei  –  Tel 0574/588927

• Referente con USR ed ogni altra eventuale funzione delegata
• Sicurezza sul lavoro: rapporti con RSPP, Medico competente e RLS, gestione di tutte le questioni inerenti la situazione sul lavoro, compresa l’organizzazione dei
• Corsi di formazione/aggiornamento e la predisposizione del piano di evacuazione, controllo degli estintori e contatti con le ditte preposte.

 

Settore 6 Scuole Paritarie Responsabile: Liliana Amici

Liliana Amici   –  Tel 0574/588928

• Rapporti e procedimenti afferenti le Scuole Paritarie.
• Vigilanza sul funzionamento delle scuole paritarie, cambi di rappresentanti legali e/o di coordinatori didattici, anagrafe.
• Gestione SIDI scuole paritarie.

 

Settore 7 Risorse Finanziare

David Innocenti  – Tel 0574/588943

• Assistenza alle seguenti attività che in via primaria sono espletate presso la sede di Pistoia:
• Gestione delle risorse economiche e finanziarie dell’Ufficio
• Piattaforma Si.Co.Ge – INIT
• Liquidazione compensi accessori al personale dell’Ufficio
• Rimborsi spese di viaggio
• Spese di giudizio, equo indennizzo, interessi legali.

Unita Organizzativa n.2

Servizio legale e contenzioso

Responsabile: Servizio legale e contenzioso Sergio Scorza

Sergio Scorza   –  Tel 0574/588932

• Contenzioso Amministrativo: Istruttoria ricorsi al TAR, Ricorsi straordinari al Presidente della Repubblica
• Attività di supporto legale per le unità operative
• Pareri legali
• Strumenti deflattivi del contenzioso: procedure di negoziazione assistita, mediazione ed arbitrato
• Istruttoria ricorsi e rappresentanza in giudizio dell’Amministrazione ex art. 417 bis c.p.c. in fase di merito, d’urgenza e di reclamo ex art. 669 c.p.c.
• Gestione Contenzioso del Lavoro e rappresentanza in giudizio
• Attività connesse ai procedimenti per responsabilità penale e amministrativo-contabile
• Supporto ai procedimenti Ispettivi
• Procedure connesse alla gestione delle cause risarcitorie del danno patrimoniale per violazione di norme di diritto comune, ex art. 2043 e ss. C.C. e
• Provvedimenti di recupero dei crediti per danno erariale o a seguito di sentenza
• Gestioni rapporti con l’Avvocatura dello Stato
• Riscontri a diffide
• Istanze di provvedimenti in autotutela
• Verifica eventuali responsabilità connesse alla soccombenza in giudizio dell’amministrazione
• Adempimenti connessi a sentenze e decreti ingiuntivi: trasmissione all’Ufficio Risorse finanziarie i provvedimenti giurisdizionali per l’esecuzione dei pagamenti.

Alfredo Gambardella Tel. 0574/588934
Opera quale sostituto in caso di impedimento del responsabile.

 

Unità organizzativa n.3

Pensioni Prato e Pistoia

Settore 1 Responsabile: Pietro Neri

Maria Ruggiero  – Tel 0574/588938

• Attività connesse allo stato giuridico del personale della Scuola, riconoscimento, computo, riscatto e ricongiunzione di servizi e periodi contributivi pregressi ai fini del trattamento previdenziale, pensioni;
• Gestione prospetti telematici del TFS
• Supporto ed assistenza personale scuola sulla gestione della procedura di competenza delle Istituzioni Scolastiche
• Gestione rapporti con INPS e RTS
• Monitoraggio istituzioni scolastiche

 

Unità Organizzativa n.4

Gestione del Personale della Scuola

Settore 1: Infanzia, Primaria, Personale Educativo e Personale ATA Responsabile: Daniela Grilli

Daniela Grilli – Tel 0574/588929

Devid Crisci  –  Tel. 0574/588936

• Determinazione organici delle scuole dell’infanzia, primaria, personale educativo e ATA
• Gestione delle procedure per la costituzione delle graduatorie provinciali
• Dimensionamento rete scolastica
• Variazioni stato giuridico
• Mobilità territoriale e professionale docenti scuola infanzia, primaria, personale educativo
• Part-time docenti e reintegro tempo pieno docenti scuola infanzia, primaria e personale educativo
• Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie
• Procedure avvio dell’anno scolastico
• Monitoraggi
• Funzioni SIDI
• Conferimento incarichi a tempo determinato ed indeterminato
• Consulenze e supporto alle scuole
• Gestione graduatorie (GAE e GPS) e relative piattaforme
• Determinazione organici personale ATA
• Mobilità territoriale e professionale personale ATA
• Part-Time Personale ATA
• Variazioni di stato giuridico
• Incarichi e utilizzazioni profilo D.S.G.A.
• Gestione procedure concorsuali per soli titoli (24 mesi) per l’accesso ai profili professionali del Personale ATA
• Consulenze e supporto alle scuole
• Gestione personale art. 59 CCNL Comparto Scuola
• Gestione AOL

 

Settore 2: Scuola Secondaria di I grado Responsabile: Emanuela Cotronei

Emanuela Cotronei –Tel 0574/588927

• Determinazione organici delle scuole secondarie di primo grado
• Gestione delle procedure per la costituzione delle graduatorie provinciali
• Dimensionamento rete scolastica
• Variazioni stato giuridico
• Mobilità territoriale e professionale docenti scuola secondaria di primo grado
• Part-time docenti e reintegro tempo pieno docenti scuola secondaria di primo grado
• Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie
• Procedure avvio dell’anno scolastico
• Monitoraggi
• Funzioni SIDI
• Conferimento incarichi a tempo determinato ed indeterminato
• Consulenze e supporto alle scuole
• Gestione graduatorie (GAE e GPS) e relative piattaforme
• Gestione AOL

 

Settore 3: Scuola secondaria di II grado Responsabile: Liliana Amici

Liliana Amici  –  Tel 0574/588928

• Determinazione organici delle scuole secondarie di secondo grado
• Gestione delle procedure per la costituzione delle graduatorie  provinciali
• Dimensionamento rete scolastica
• Variazioni stato giuridico
• Mobilità territoriale e professionale docenti scuola secondaria di secondo grado
• Part-time docenti e reintegro tempo pieno docenti scuola secondaria di secondo grado
• Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie
• Procedure avvio dell’anno scolastico
• Monitoraggi
• Funzioni SIDI
• Conferimento incarichi a tempo determinato ed indeterminato
• Consulenze e supporto alle scuole
• Gestione graduatorie (GAE e GPS) e relative piattaforme
• Gestione AOL

 

Settore 4 Organico Sostegno

Maria De Simone  –  Tel 0574/588941

• Organici di sostegno delle scuole di ogni ordine e grado
• Consulenze e supporto alle scuole

 

Settore 5 Docenti IRC

Letizia Raddi  –   Tel. 0574/588925

• Gestione procedure connesse alle posizioni degli Insegnanti di Religione cattolica (organico e mobilità)
• Rapporti con la Diocesi Territoriale

 

Area Tecnologie dell’informazione e della comunicazione Responsabili: Daniela Grilli e Alfredo Gambardella

Referenti Sicurezza SIDI:

Daniela Grilli  –  Tel 0574/588929
Antonia Spoleto  –  Tel 0574/588944
David Innocenti  –  Tel 0574/588943

• Gestione e sicurezza dell’infrastruttura telematica, supporto ai Servizi per le funzioni Sidi, consulenza e abilitazioni Funzioni Sidi al personale amministrativo e delle scuole statali e paritarie.
• Supporto alle attività informatiche relative alla gestione degli Esami di Stato e Concorsi.

 

Referente Informatico Prato e Pistoia:

Alfredo Gambardella   – Tel 0574/588934
Antonia Spoleto  –  Tel 0574/588944
David Innocenti  –  Tel 0574/588943

• Gestione asset PDL e VoIP, richiesta e fornitura materiale di consumo per il sistema informatico al gestore del sistema, richiesta abilitazioni VPN, rapporti con DGCASIS ecc.

Antonia Spoleto  –  Tel 0574/588944  –  antonia.spoleto@scuola.istruzione.it
David Innocenti  –  Tel 0574/588943  –  david.innocenti2@scuola.istruzione.it

• Amministrazione e redazione del sito web (aggiornamento del sito, corretta tenuta dell’Albo Pretorio on line e pubblicazione dei dati sul sito web dell’Ufficio)

 

Ufficio Procedimenti Disciplinari

Presidente:   Ilaria Baroni

Membri: 
Alfredo Gambardella –  Tel 0574/588934
Sergio Scorza  –  Tel 0574/588932
Liliana Amici  – Tel 0574/588928

Segreteria:    Letizia Raddi –   Tel. 0574/588925

 

Autonomia Scolastica

Settore 1

Maria De Simone  Tel 0574/588941

• Attività di promozione e supporto integrazione scolastica con particolare riferimento all’inclusione degli alunni con disabilità.
• Gestione del procedimento amministrativo collegato alla determinazione dell’organico di sostegno.
• Partecipazione studentesca.
• Coordinamento attività Consulta Provinciale Studenti.
• Prevenzione e contrasto al bullismo.
• Educazione alla legalità.

 

Settore 2

Ilaria Bonanno  –  Tel 0574/588947

• Attività di promozione e supporto integrazione scolastica con particolare riferimento all’inclusione degli alunni con origine migratoria.
• Educazione interculturale.
• Orientamento allo studio.
• Valorizzazione cultura artistica e musicale.
• PNSD Apprendimento digitale.
• Cittadinanza attiva.
• Prevenzione e contrasto alla dispersione scolastica, educazione alla convivenza civile, pari opportunità
• Aree a rischio
• Alternanza scuola lavoro
• IEFP
• Educazione degli adulti
• Scuole carcerarie

 

Settore 3

Simona Guarducci  –  Tel 0574/588923

• Attività di promozione e coordinamento dell’attività motoria, fisica e sportiva nelle scuole di ogni ordine e grado
• Rapporti con gli enti istituzionali e associazioni del territorio per la promozione e lo sviluppo di comportamenti socialmente ed individualmente corretti, ispirati ad uno stile di vita sano, con particolare riferimento all’alimentazione, all’educazione fisica e allo sport (Educazione Fisica e Sportiva,
  Educazione al Fair Play, Educazione alla Salute)
• Educazione alla sicurezza stradale
• Educazione Ambientale e allo Sviluppo Sostenibile.